Должностные преступления: почему их делают директора и топ – менеджеры?

Большинство владельцев бизнеса не руководят своими компаниями лично. Как правило, они имеют несколько фирм одновременно, основывают холдинги и большие корпорации. И каждая отдельная компания управляется генеральным директором. В 90% случаев это – наемные работники. Бывает, что топ – менеджерами стают близкие родственники (сын, дочь, брат), но в этом случае, должностных преступлений меньше, ведь работают все «в общую копилку». А вот нанятые, по сути, чужые генеральные директора, часто совершают корпоративные преступления, которые не только наносят огромные убытки компании, но и вовсе могут разорить бизнес. Как же обезопасить себя от таких ситуаций?

Почему совершаются такие преступления?

Мотивов, по которым директор может сделать тот или иной шаг не в пользу управляемой им компании очень много. Порой после раскрытия преступления, человек и сам не может ответить на этот вопрос. Только в 20 %  случаев директора идут на подобные преступления, имея четко отработанную схему и план. В большинстве же, это просто спонтанное решение, которое тянет за собою последствия. Предупреждение корпоративного мошенничества должно начинаться с выяснения мотивов. Итак, главными являются:

• Желание заработать и получить прибыль, лично для себя, не для компании.
• Обычная человеческая жадность, которая может проявиться практически у всех.
• Небольшая зарплата и при этом огромное количество обязанностей, ответственность за компанию.
• Чувство того, что директора не ценят, что владелец получает огромные прибыли и в то же время, генеральному руководителю перепадают крохи.
• Большое искушение деньгами, которые кажутся «легкими». Ведь гендиректора обычно имеют доступ к счету компании.
• Личные амбиции, которые заставляют директора делать все, чтобы открыть собственный бизнес. Часто деньги на него берутся именно из компании, которой он руководит.
• Личная неприязнь к владельцу бизнеса.
• Неопытность, совершенные ошибки генерального директора, что привели к проблемам в компании.
• Бывает, что директор искренне считает, что делает все правильно. Некоторые менеджера, даже оказываясь на скамье подсудимых, не осознавали себя виноватыми.
• Удаленное управление компанией владельцем. Если самый главный шеф далеко, складывается впечатление, что он ничего не знает и не контролирует. И директор может позволить себе воровать, совершать преступления и работать «спустя рукава».

На самом деле, кроме всех вышеперечисленных мотивов есть и еще один – это недобросовестность, «гнилая» натура конкретного человека. Ведь, согласитесь, если человек порядочный, он будет им всегда, и его не искусят никакие деньги. Только люди, что являются морально неустойчивыми и непорядочными могут совершать такие «грязные» дела.

Какие конкретные преступления  делают руководители?

Нанести вред компании можно разными способами. Но зачастую они связаны с финансами и экономическим мошенничеством. Преступления руководителей компаний почти всегда одинаковые. В большинстве случаев они не отличаются оригинальностью, и выкрыть их довольно легко. Только небольшой процент мошенничества являет собой очень сложные просчитанные аферы. Основными являются:

• • Открытие руководителем собственной фирмы. Обычно она может дублировать деятельность «настоящей». Владельцами таких подставных компаний часто являются близкие родственники менеджера. Такие учреждения могут конкурировать, переманивать клиентов, продавать товары за заниженными ценами. А когда они уже набирают клиентов и контингент, руководитель увольняется и становиться полноправным владельцем хорошей фирмы. Очень часто такие руководители еще и не несут никакой ответственности, так как доказать вину бывает сложно.

• Открытие менеджером подставной параллельной компании. К примеру, руководитель регистрирует фирму на родственника и понемногу туда переводит средства, переманивает клиентов, по чуть-чуть «кладет» активы настоящей компании в параллельную. По сути, он ворует деньги у компании. Но делается все по – тихому, не спеша, чтобы владелец не заметил. Обычно это очень хорошо работает, если владелец бизнеса мало интересуется делами или не вникает в них. Такие должностные преступления руководства уже наказуемы на законодательном уровне и человек может понести ответственность.

• Получение взяток, постоянная коррупция. Если руководитель работает с использованием разнообразных финансовых поощрений от конкурентов, заинтересованных лиц, выигрывает тендеры с помощью откатов и махинаций, а также является открытым коррупционером – это довольно типичное преступление. Быть директором и не получить взятку – это для многих что-то из рода фантастики. Такие должностные преступления руководителя часто процветают в государственных учреждениях, на огромных предприятиях, которые имеют миллионные обороты. За такие вещи менеджер обязательно несет криминальную ответственность.
• Продажа или отчуждение активов. Иногда генеральные директора имеют огромные возможности и права. Поэтому недобросовестные менеджеры часто заключают сделки, в которых продают или передают в пользование то, что принадлежит компании. Потом такие руководители просто увольняются.  Как следствие, деньги они могут взять себе, пустить на развитие собственного бизнеса, а иногда, создавая параллельную компанию, и вовсе активы «настоящей» продают самым себе. Проблема в том, что доказать такие махинации сложно, ведь зачастую по документам все «чисто» и прозрачно.
• Иногда руководителям предоставляют ложные документы по которым фирма должна платить большие суммы денег за вымышленные услуги. К примеру, заключается договор, с какой то компанией, она не делает ничего и услуг не предоставляет. Но в то же время фирма-заказчик оплачивает услуги из своего счета. Владелец, не вникая в суть дела, сам же может и подписать такие документы. А в результате фирма за вымышленные услуги получает деньги, и делится ими с предприимчивым топ – менеджером. Иногда также закупаются товары за завышенными ценами, при этом подделываются документы. Руководитель получает чистую прибыль, а владелец может вообще никогда ни о чем не догадываться. Самое грустное в этом то, что доказать такое преступление сложно, а совершать его руководитель может годами.

Соответственно, кроме этих возможностей для мошенничества их еще может быть огромное количество. Но для совершения таких махинаций обычно требуются дополнительные люди и специалисты. Зачастую руководитель является лишь вершиной айсберга, а в связке с ним могут работать еще несколько человек или даже все руководящие сотрудники фирмы.

Какие признаки подобных преступлений?

Если владелец бизнеса внимательно относиться к своему делу, он не может не заметить, что что-то идет не так. Обычно, руководитель-мошенник выдает себя из-за того, что на предприятии начинают проявляться те или иные признаки махинаций. Чтобы знать, как предупредить мошенничество среди топ менеджеров, необходимо помнить о признаках, которые могут косвенно или прямо говорить о аферах:

• Постоянные недостачи и несоответствие в бухгалтерских учетах на предприятии.
• Частые поломки оборудования, траты на разнообразные услуги, которых раньше не было, постоянный выход из строя техники, машин.
• Уменьшения потока постоянных клиентов.
• Непонятные ситуации, возникающие во время работы или укладывания сделок. К примеру, клиент вдруг отказывается от уже почти подписанной сделки, начинаются некоторые недоразумения при подписании бумаг. А то и вовсе возникают странные форс – мажорные ситуации, которых раньше не было.
• Внезапное увеличение доходов генерального директора, которое может проявиться в покупке им новой машины, квартиры или элитном отдыхе.
• Уменьшение активов компании. Особенно это заметно, если владелец редко интересуется делами. К примеру, он понимает, что раньше у него было три автобуса на учете, а сейчас два. И при этом, он не может вспомнить когда, как и кому дал позволение на продажу одного автобуса.
• Плохое состояние дел в фирме. Особенно заметно это, если до этого все было «на высоте».
• Резкое увеличение количества конкурентов.

Признаков того, что ваш руководитель – аферист может быть много. Конечно, все эти моменты могут указывать и на то, что в компании просто кризис или есть технические недоработки, которые никак не связанны с руководителем. Но присмотритесь к главному менеджеру, детально изучите дела и документы фирмы, возможно, там и вправду прячутся какие – то  махинации.

Как обезопасить фирму от должностных преступлений?

Конечно же, нет универсальных рецептов того, как предупредить мошенничество среди руководителей. Ведь, такой вопрос интересует многих и, к сожалению, до сегодняшнего времени пока не найдена идеальная формула решения. Но все же можно обезопасить себя и свое предприятие.

Отличным стимулом для честной работы менеджеров станет организация службы безопасности. Она сможет периодически проверять руководителей на честность и порядочность, применять все соответствующие меры для того, чтобы мошенничества не случалось. Такая служба будет каждый день мониторить ситуацию внутри коллектива и распознавать мошенничество среди менеджеров и их помощников. Службу безопасности должны бояться и уважать и помнить, что в случае афер, она обязательно сделает все возможное, чтобы их предотвратить.

Следует также постоянно проводить внутренний аудит и проверки без предупреждения. Ревизия и бухгалтерские учеты в любое время – один из самых лучших способов предотвратить мошенничество. И неплохо следить за тем, нет ли у руководителя «черной» бухгалтерии, которую он ведет за спиной владельца.

Владелец бизнеса всегда должен быть на связи, доступен для консультаций и переговоров. Он не должен позволять гендиректору править единолично. Владелец должен создать такую обстановку, чтобы менеджер помнил: за ним следят везде и постоянно. Возможно, для этого понадобиться доверенное лицо владельца в коллективе. И желательно, чтобы директор не знал об истинном предназначении такого сотрудника. Он будет рассказывать обо всем изнутри, да и при таком человеке, руководитель не станет заискивать, как к примеру, перед службой безопасности, чем сможет выдать себя в случае махинации.

В коллективе всегда должна быть хорошая атмосфера, дружба между работниками. Ведь в таком случае все будут помогать друг другу и в случае неправильных действий руководителя, сразу же найдут способы предупредить об этом главного шефа. Да и найти руководителю союзников для афер среди коллектива, который уважает своего главного начальника намного тяжелее, чем там, где есть постоянное недовольство.

Должна быть достойная зарплата руководителя и его помощникам. Если такие люди будут зарабатывать хорошо, с большой вероятностью они не захотят рисковать ради какой -либо аферы.

Как нанять топ менеджера без риска?

В большинстве случаев руководителей нанимают. С ними проводят собеседования, тестирование и еще много разнообразных дополнительных процедур, которое выяснят, может ли такой человек быть отличным управленцем. Такие люди, как правило, имеют хорошие дипломы, долгий опыт работы и прекрасное резюме и рекомендации. Но бывает, что все это не гарантирует порядочности и честности менеджера. Поэтому борьба с корпоративным мошенничеством должна начаться еще на этапе подбора персонала. Для этого нужно:

• Брать на работу только проверенных сотрудников с рекомендациями (устными и письменными), найти как можно больше информации о предыдущем месте работы и поговорить с прошлыми коллегами и начальством.
• Обязательно обратиться в службу безопасности компании, которая полностью, углубленно проверит кандидата.
• Подписать с соискателем договор, в котором четко будет указано то, какие обязанности он должен выполнять и какое наказание понесет в случае корпоративного преступления.
• Следует тщательно проверить всех ближайших родственников кандидата, их возможные связи с фирмами – конкурентами.
• Необходимо проанализировать возможности перехода соискателя в будущем в конкурирующую компанию, а также то, может ли он быть заслан конкурентами.
• Проверка на полиграфе.

Также сразу же предупредите кандидата о том, что все крупные сделки вы либо проводите лично, либо в паре в гендиректором. Не давайте ему право единоличного выбора. Предупредите о личной ответственности за все, что он делает. Человек должен понимать. что все, что он сделает не так, и это принесет вред компании, будет учтено. И он может понести материальную или даже криминальную ответственность.

Руководители часто чувствуют свою мощь и вседозволенность, а также пользуются доверием владельцев бизнеса. Помните об этом, когда будете нанимать топ – менеджеров и всегда проверяйте их, чтобы избежать недоразумений.