Электронный документооборот
Благодаря развитию информационных технологий электронный документооборот – не мечта, а реальность. Хотя еще 35 лет это казалось чем-то фантастическим. Но компьютеры, интернет и различные программные продукты упрощают и ускоряют рабочий процесс. Особенно это важно для бухгалтерских отделов в организациях и учреждениях всех форм собственности. Создание документа с помощью ПК и даже мобильного устройства, цифровая подпись, утверждение, движение, исполнение, реализация и даже архивация – вот будни современного бухгалтера. Это не ведение книг по системе двойной записями, предложенной Лука Пачоли.
Для электронного оборота рабочей документации можно использовать программы, не требующие установки. Все, что для них нужно, – компьютер или планшет, а также доступ к интернету. Но такой вариант идеально подходит для небольших фирм или старт-апов. Но для больших компаний и холдингов лучше использовать программы, благодаря которым можно вести не только бухгалтерскую, но и финансовую и налоговую отчетность не только по национальным, но и по международным стандартам. Чтобы работа была легкой и продуктивной, стоит пройти обучение программе 1С 8.3 онлайн. Это очень удобный способ повышения квалификации, ведь заниматься можно дома в любое удобное для вас время. Ознакомившись со всеми возможностями софта, новые знания и навыки легко применять на практике. Благодаря этой программе можно быстро обработать данные, связанные со всеми хозяйственными операциями.
1С обучение онлайн в https://stimul.kiev.ua/ полезно не только начинающим сотрудникам, но и специалистам со стажем. Это упростит создание или доработку действующих конфигураций, что значительно ускорит рабочие процессы. Среди важных преимуществ е-документооборота стоит отметить, что сокращается время на ввод данных и документов в информационную систему, снижается количество ошибок и минимизируется человеческий фактор; происходит значительная экономия на расходных материалах и курьерских расходах; нет необходимости вести бумажный архив. Но главное, что все данные остаются конфиденциальными. Чтобы сократить риск попадания вируса, нужно повысить уровень безопасности данных. Это означает не только, что нужно установить хороший антивирус, но и определить индивидуальный доступ к документам в соответствии с должностными полномочиями каждого сотрудника.
Еще один важный плюс – быстрое обучение новых сотрудников и быстрый запуск новых процессов, также позволяющих оптимизировать бизнес-процессы. Это поможет адаптироваться к внедрению международных стандартов, особенно если компания сотрудничает с зарубежными партнерами. Благодаря электронному документообороту можно сформировать единое своеобразное информационное пространство для продуктивной работы всех подразделений, что непременно выведет корпоративную культуру на новый уровень.
